A magyarországi hiteles elektronikus ügyintézésben tevékenykedő NetLock Kft. tegnapi közleménye arra hívja fel a figyelmet, hogy a cég szakemberei szerint nem lenne szabad kihagyni azt a lehetőséget, hogy az elektronikus számlázás bevezetésével hazánk is hozzájáruljon az Európai Unió 243 milliárd eurós megtakarításához – az Unió becslése szerint ennyi pénzt spórolhatnának a tagországok évente a papíralapú számlázásról történő átállással –, és példaként szolgáljon a többi tagország számára. A NetLock szakemberei szerint ez a cél elérhető, de ahhoz, hogy az elektronikus számlázás széles körben elterjedjen, szemléletváltásra van szükség: az elektronikus számlázáshoz szükséges elektronikus aláírás technológiája már évek óta rendelkezésre áll, 2004. május 1-je óta pedig már a jogszabály is szabad utat enged, ezért érthetetlen, hogy a vállalatok miért nem alkalmazzák széles körben. A számláikat elektronikus úton hitelesítve továbbító cégek ugyanis ügyfeleiknek egyrészt időt, másrészt pénzt takarítanak meg. A több példányban kinyomtatott számlák papírköltsége, majd az ezt követő postaköltség kiküszöbölhető lenne, és nem kellene hosszú időt eltölteni a számlázással.

Az elektronikus számlázás iránt nemcsak az Európai Unióban, de hazánkban is egyre inkább nő az érdeklődés, azonban az eljárás bevezetésétől még mindig sokan tartózkodnak – áll a cég közleményében. Az okok között szerepel a bizalmatlanság, illetve a tájékozatlanság, de van, aki a befogadói oldal felkészültségének hiányára hivatkozik. A NetLock tapasztalatai szerint azonban a hazai vállalatok nagy része mind technológiai, mind pedig gazdasági szempontból felkészültnek tekinthető az átállásra, és a társaság elektronikus számlát kibocsátó ügyfelei is csak pozitív tapasztalatokról, többek között igen magas megtakarítási lehetőségekről számoltak be. Az elektronikus számlázás ezek szerint rengeteg előnnyel jár: az elektronikusan előállított számla egy gombnyomással eljuttatható az ügyfél részére, ezáltal hatékonyabbá válik a munkavégzés; az adóhatóság könnyebben ellenőrizheti a számlák tartalmát és kibocsátójának személyazonosságát, így hatékonyan tud fellépni a visszaélésekkel szemben; valamint lehetővé teszi a piaci szereplők számára, hogy az ügyvitel során keletkezett papíralapú dokumentumokat ne kelljen óriási összegekért raktárban tárolni.